GDPR

Politica GDPR (Regulamentul UE 2016/679 și Legea nr. 190/2018)

Data ultimei actualizări: 28 mai 2025

Operator de date:

Denumire: SITERA DEVELOPMENT SRL
Formă juridică: Societate cu răspundere limitată
Registrul Comerțului: J04/480/2004
CIF: RO16234032
Sediu social: Str. 9 Mai, Nr. 82, Bl. 82, Sc. B, Ap. 3, Bacău, Județul Bacău
E-mail contact: contact@cubis-office.ro

1. Introducere

SITERA DEVELOPMENT SRL („Operatorul”) se angajează să protejeze confidențialitatea și drepturile persoanelor vizate, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România. Prezenta Politică descrie modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal pe site-ul www.cubis-office.ro.

2. Principii aplicabile prelucrării

Legalitate, echitate și transparență – prelucrăm date doar cu temei legal și informăm persoanele vizate.
Limitarea scopului – colectăm date strict în scopuri determinate, explicite și legitime.
Minimizarea datelor – colectăm doar datele necesare pentru scopul declarat.
Exactitate – ne asigurăm că datele sunt actualizate și corecte.
Limitarea stocării – păstrăm datele numai atât timp cât este necesar.
Integritate și confidențialitate – protejăm datele împotriva accesului neautorizat și a pierderii.

3. Categorii de date prelucrate

Date de identificare: nume și prenume (atunci când sunt furnizate prin formularele de contact)
Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon
Date de navigare: cookie-uri, date tehnice (IP, tip browser, pagini accesate, timp petrecut)

4. Scopuri și temeiuri juridice

Scop prelucrare	Temei juridic
Gestionarea cererilor și comunicărilor	Consimțământ explicit și interes legitim (art. 6 (1)(a) și (f) GDPR)
Trimiterea de oferte comerciale și newsletter	Consimțământ explicit (art. 6 (1)(a) GDPR)
Analiză trafic și statistică (cookies)	Consimțământ explicit (art. 6 (1)(a) GDPR)
Asigurarea securității și funcționării site-ului	Interes legitim (art. 6 (1)(f) GDPR)

5. Durata stocării datelor

Formulare de contact și newsletter: maxim 3 ani de la ultima interacțiune, cu posibilitate de ștergere la cerere.
Date de navigare (cookie-uri): conform perioadelor de expirare ale fiecărui cookie (între sesiune de browser și max. 2 ani).

6. Destinatari și transferuri internaționale

Datele pot fi accesate de angajați și colaboratori ai Operatorului (departamente IT, marketing).
Furnizorii de servicii (hosting, email, analytics) pot fi împuterniciți ca împuterniciți de prelucrare (processor), sub obligație contractuală de confidențialitate.
Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European, cu excepția furnizorilor de servicii care asigură garanții adecvate de protecție a datelor.

7. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin cerere scrisă la adresa contact@cubis-office.ro:

Dreptul de acces la datele personale și la informații despre prelucrare.
Dreptul de rectificare a datelor inexacte.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii.
Dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite situații.
Dreptul la portabilitatea datelor către un alt operator.
Dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interes legitim sau la trimiterea de oferte comerciale.
Dreptul de retragere a consimțământului (fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere).

8. Cookies și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri esențiale (pentru funcționare), de performanță și de marketing.
La prima accesare a site-ului, utilizatorul este informat și își poate exprima consimțământul prin bannerul cookie.
Configurarea, dezactivarea sau ștergerea cookie-urilor se poate realiza din setările browser-ului.

9. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate (firewall-uri, criptare SSL, controale de acces) pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii.

10. Revizuirea și modificarea politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei revizuiri.

11. Contact și autoritate de supraveghere

Pentru întrebări, exercitarea drepturilor sau reclamații:
✉ contact@cubis-office.ro
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
• Site web: https://www.dataprotection.ro
• Sediu: Șoseaua Ștefan cel Mare nr. 21, sector 2, București