Politica de confidențialitate

Data ultimei actualizări: 28 mai 2025

Operator de date:

• Denumire: SITERA DEVELOPMENT SRL

• Formă juridică: Societate cu răspundere limitată

• Registrul Comerțului: J04/480/2004

• CIF: RO16234032

• Sediu social: Str. 9 Mai, Nr. 82, Bl. 82, Sc. B, Ap. 3, Bacău, Județul Bacău

• E-mail contact: contact@cubis-office.ro

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care SITERA DEVELOPMENT SRL (“Operatorul”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor site-ului www.cubis-office.ro. Prin accesarea și utilizarea Site-ului, sunteți de acord cu practicile descrise în această politică.

2. Definiții

• Date cu caracter personal: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (ex. nume, adresă de e-mail, telefon).

• Prelucrare: orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, stocare, utilizare, divulgare, ștergere).

• Utilizator: persoană fizică sau juridică care accesează și interacționează cu Site-ul.

• Cookie: fișier text stocat pe dispozitiv pentru îmbunătățirea experienței de navigare și generarea de statistici.

3. Categorii de date colectate

1. Date de identificare și contact:

   • Nume și prenume (opțional, dacă sunt furnizate)

   • Adresă de e-mail

   • Număr de telefon

2. Date de navigare și procesare tehnică:

   • Adresă IP

   • Tipul dispozitivului și browser-ului

   • Pagini vizitate și durata sesiunii

   • Cookie-uri și alte tehnologii similare

4. Modalități de colectare

• Formulare de contact: atunci când trimiteți o solicitare prin formularul de pe pagina “Contact”.

• Cookie-uri: prin intermediul bannerului de consimțământ și setărilor browser-ului.

• Jurnale server și instrumente de analiză web: automat, la fiecare accesare a paginilor.

5. Scopuri și baze legale ale prelucrării

6. Durata stocării datelor

• Formular contact și newsletter: maxim 3 ani de la ultima interacțiune.

• Date tehnice și cookie-uri: conform perioadelor de expirare ale fiecărui cookie (între sesiune și 2 ani).

• După împlinirea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Divulgarea datelor către terți

• Furnizori de servicii IT și hosting: acces numai în calitate de procesatori, sub obligații contractuale stricte.

• Autorități publice: doar la cerere legală.

• Nu cedăm date cu caracter personal către terți în scopuri comerciale fără consimțământul expres al Utilizatorului.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

1. Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea Site-ului.

2. Cookie-uri de performanță: colectează date agregate despre utilizare (ex. Google Analytics).

3. Cookie-uri de marketing: urmăresc comportamentul Utilizatorului pentru publicitate țintită.

• La prima vizită, bannerul de cookie vă permite să acceptați sau să refuzați categorii de cookie-uri (cu excepția celor esențiale).

• Puteți gestiona sau șterge toate cookie-urile din setările browser-ului:

  • Chrome: Setări > Confidențialitate și securitate > Cookies și alte date site

  • Firefox: Opțiuni > Confidențialitate & Securitate > Cookies și date de site

  • Edge: Setări > Cookies și permisiuni site

9. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, aveți dreptul să depuneți o cerere la contact@cubis-office.ro pentru:

1. Acces: obținerea unei copii a datelor prelucrate.

2. Rectificare: corectarea datelor inexacte.

3. Ștergere: (“dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii.

4. Restricționare: suspendarea prelucrării în anumite situații.

5. Portabilitate: primirea datelor într-un format structurat, uzual și citibil.

6. Opoziție: la prelucrarea bazată pe interes legitim sau la marketing direct.

7. Retragere consimțământ: fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.

Aveți dreptul să formulați plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Website: https://www.dataprotection.ro

• Adresă: Șoseaua Ștefan cel Mare nr. 21, sector 2, București

10. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor (SSL, firewall, backup periodic, controale de acces).

11. Modificări ale Politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată oricând, fără notificare prealabilă. Data ultimei revizuiri este afișată în partea de sus. Vă recomandăm să o consultați periodic.

12. Contact

Pentru întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal:
✉ contact@cubis-office.ro